Elektronik Fatura (e-Fatura) Nedir?
Elektronik fatura (e-Fatura), kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olan, ancak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlarda hazırlanır ve alıcıya elektronik olarak ulaştırılır. e-Fatura, e-Dönüşüm sürecinin en önemli adımlarından biridir ve işletmelere hem zaman hem de maliyet açısından büyük kolaylık sağlar.
e-Fatura Nasıl Çalışır?
Satıcı işletme, faturayı bir e-Fatura uygulaması veya özel entegratör aracılığıyla düzenler. Fatura, GİB sistemi üzerinden alıcının hesabına elektronik olarak iletilir. Taraflar faturayı sistem üzerinden görüntüler, onaylar veya reddeder. Tüm işlemler dijital ortamda, güvenli ve iz sürülebilir biçimde gerçekleşir.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Farkı
e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kapsamında olmayan müşterilere (örneğin nihai tüketicilere veya sisteme kayıtlı olmayan firmalara) kesilir. İşletmeler ciro ve faaliyet alanına göre bu uygulamalardan birine veya her ikisine dâhil olabilir.
Sağladığı Avantajlar
- Maliyet tasarrufu: Kâğıt, kartuş, kargo ve arşivleme masrafları ortadan kalkar.
- Hız: Faturalar saniyeler içinde alıcıya ulaşır.
- Güvenlik: Faturalar dijital olarak imzalanır ve değiştirilemez biçimde saklanır.
- Kolay arşivleme: Belgeler elektronik ortamda saklandığı için fiziksel arşiv ihtiyacı kalmaz.
- Çevre dostu: Kâğıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar.
Kimler e-Fatura Kullanmak Zorundadır?
Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli ciro sınırını aşan mükellefler ile bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için e-Fatura kullanımını zorunlu hâle getirmiştir. Bu sınırların altında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-Faturaya geçebilir.
AGT Sistem olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-Dönüşüm çözümlerinde kurulum, entegrasyon ve danışmanlık hizmetleriyle işletmenizin yanındayız.
