Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanan Mükelleflerin Yükümlülükleri
Perakende mal satan veya hizmet sunan ve fatura verme zorunluluğu bulunmayan işlemlerinde ödeme kaydedici cihaz (yazarkasa) kullanan mükelleflerin, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler çerçevesinde yerine getirmesi gereken belirli yükümlülükleri vardır. Bu yükümlülüklere uyulması, hem yasal düzenlemelere uygunluk hem de işletmenin mali kayıtlarının sağlıklı tutulması açısından büyük önem taşır.
Temel Yükümlülükler
- Fiş düzenleme: Her satış işlemi için müşteriye ödeme kaydedici cihaz fişi verilmesi zorunludur.
- Günlük Z raporu: Gün sonunda satış toplamlarını gösteren Z raporunun alınması ve muhafaza edilmesi gerekir.
- Mali hafıza: Cihazın mali hafızasının korunması, silinmemesi ve dolduğunda usulüne uygun şekilde değiştirilmesi gerekir.
- Levha bulundurma: Cihaza ait ödeme kaydedici cihaz levhasının işyerinde görünür bir yerde asılı tutulması gerekir.
- Yetkili servis: Cihazların yalnızca yetkili servisler tarafından kurulması, bakımı ve tamirinin yaptırılması esastır.
Yeni Nesil Cihazlarda Ek Sorumluluklar
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), günlük satış ve mali bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda otomatik olarak iletir. Bu nedenle mükelleflerin, cihazın internet bağlantısının kesintisiz çalışmasını sağlaması, EKÜ (Elektronik Kayıt Ünitesi) yerine geçen mali kayıtları düzenli tutması ve cihaz üzerinden yapılan bildirimlerin eksiksiz gönderilmesini takip etmesi gerekir.
Yükümlülüklere Uymamanın Sonuçları
Belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda mükellefler, özel usulsüzlük cezaları başta olmak üzere çeşitli idari yaptırımlarla karşılaşabilir. Fiş vermeme, Z raporu almama veya cihazı yetkisiz kişilere müdahale ettirme gibi durumlar ceza kapsamındadır.
AGT Sistem olarak yazarkasa kurulumundan mali hafıza değişimine, GİB entegrasyonundan periyodik bakıma kadar tüm süreçlerde yetkili servis desteğiyle yanınızdayız. Yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmeniz için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
